REIF FACILITY GmbH

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und bei Kontaktanfragen.

1. Verantwortlicher

Reif Facility GmbH, Niederharthausen 45a, 94330 Aiterhofen, Deutschland, vertreten durch Geschäftsführer Bernhard Reif.

Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns unter mail@landschaftspflege-reif.de oder telefonisch unter +49 9426 803174.

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt. Zur technischen Auslieferung und Absicherung verarbeitet die Hostingplattform Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statusdaten. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehlerbehebung und dem Schutz vor Missbrauch. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem zuverlässigen und sicheren Internetauftritt; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Hostingplattform wird durch OpenAI bereitgestellt. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Limited der Vertragspartner gemäß den veröffentlichten Geschäfts- und Datenschutzbedingungen. Zur Auslieferungsinfrastruktur gehört Cloudflare, Ltd. Die Bereitstellung erfolgt auf Grundlage der Datenschutzvereinbarung für die eingesetzten Geschäftsdienste. Informationen finden Sie im OpenAI Data Processing Addendum und der Liste der Unterauftragsverarbeiter.

OpenAI und seine Dienstleister nutzen internationale Infrastruktur; eine ausschließlich auf Deutschland oder die EU beschränkte Verarbeitung wird nicht zugesichert. Dazu kann eine Verarbeitung in den USA gehören. Die OpenAI-Datenschutzvereinbarung sieht für Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Standardvertragsklauseln oder anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse vor. Die maßgeblichen Informationen und Garantien können über die verlinkten Bedingungen eingesehen und über unsere Kontaktdaten angefragt werden. Technische Daten werden so lange verarbeitet, wie dies für Bereitstellung, Sicherheit, Fehlerbehebung und rechtliche Pflichten erforderlich ist; maßgeblich sind die jeweilige Sicherheitsfunktion und die Bedingungen des Hostingdienstes. Eine feste, vom Betreiber nicht bestätigte Löschfrist wird nicht zugesichert.

3. Kontaktformular

Wenn Sie „Anfrage senden“ auswählen, werden Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Website-Server übertragen und von dort als E-Mail an unser Büro versendet. Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Standort und die gewünschte Leistung sowie freiwillige Angaben zu Unternehmen, Telefonnummer, Flächengröße und Arbeitsumfang. Eine eigene Website-Datenbank für Anfragen wird nicht verwendet. Ihre Anfrage wird in unserem E-Mail-Postfach bearbeitet und gespeichert.

Für die technische Übermittlung verwenden wir den Versanddienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Dabei erhält der Dienst die Absender- und Empfängerangaben sowie den Nachrichteninhalt. Informationen zum Dienst und seinen Datenschutzbedingungen finden Sie unter Resend Datenschutz. Der Versanddienst wird für die technische Übermittlung Ihrer Anfrage eingesetzt. Die Versanddomain ist für die Region EU (Irland) eingerichtet; eine ausschließlich europäische Verarbeitung sämtlicher Daten wird damit nicht zugesichert. Die Auftragsverarbeitung und internationale Datenübermittlungen richten sich nach dem Data Processing Addendum von Resend, das unter anderem Standardvertragsklauseln vorsieht. Öffnungs- und Klicktracking sind deaktiviert. Zur Missbrauchsabwehr verarbeitet unser Server die IP-Adresse vorübergehend im Arbeitsspeicher und begrenzt die Anzahl von Versandversuchen. Diese Sicherheitsverarbeitung dient unserem berechtigten Interesse an einem zuverlässigen Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Bearbeitung gelten die in Abschnitt 4 erläuterten Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungskriterien. Alternativ können Sie uns direkt anrufen oder per E-Mail kontaktieren.

4. Bearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen

Wir verwenden übermittelte Kontakt- und Inhaltsdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotsvorbereitung und zur Abstimmung gewünschter Leistungen. Bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sachgerechte Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Innerhalb unseres Betriebs erhalten die für Ihre Anfrage zuständigen Mitarbeiter Zugriff, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Unsere E-Mail-Adresse mail@landschaftspflege-reif.de wird über die Mailserver der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, verarbeitet. Eingehende Nachrichten werden außerdem an ein von uns genutztes Gmail-Postfach weitergeleitet. Damit erhalten auch Google und die zur E-Mail-Verarbeitung eingesetzten Dienstleister die Nachrichteninhalte und Verbindungsdaten. Anbieter von Gmail für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Informationen zur Verarbeitung durch die Anbieter finden Sie in der IONOS-Datenschutzerklärung und der Google-Datenschutzerklärung. Google nutzt internationale Infrastruktur, sodass Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können. Die hierzu eingesetzten rechtlichen Schutzmechanismen erläutert Google in den verlinkten Datenschutzhinweisen. Die Weiterleitung dient der zentralen Bearbeitung unserer Geschäftsanfragen; die oben genannten Rechtsgrundlagen gelten auch für diese Bearbeitung. Weitere Empfänger kommen nur in Betracht, soweit dies für einen Auftrag erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

Wir speichern Anfragen so lange, wie dies zur Bearbeitung und Abwicklung erforderlich ist. Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlicher Sicherung von Rechtsansprüchen verlängert sich die Speicherung entsprechend. Danach werden die Daten gelöscht. Die Erforderlichkeit prüfen wir anhand von Bearbeitungsstand, Vertragsbezug, gesetzlichen Pflichten und noch offenen Ansprüchen.

5. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die von uns programmierte Website verwendet keine Analyse- oder Marketingprogramme, keine Werbepixel und keine eigene Speicherung von Formulardaten in Cookies oder im Local Storage. Bilder, Schriftgestaltung, Stylesheets und Skripte werden aus dem Website-Paket geladen. Es sind keine externen Karten, Videos oder Social-Media-Feeds eingebettet.

Die Hostinginfrastruktur verwendet das Sicherheitscookie __cf_bm von Cloudflare zur Erkennung und Abwehr automatisierter missbräuchlicher Zugriffe. Es enthält verschlüsselte Informationen zur Einschätzung automatisierter Zugriffe und ist kein von uns eingesetztes Werbe- oder Analysecookie. Laut Anbieter erlischt es nach 30 Minuten fortlaufender Inaktivität. Das Cookie dient dem technisch erforderlichen Schutz des angeforderten Dienstes. Der Zugriff auf das Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse an der Sicherheit des Internetauftritts. Weitere Informationen enthält die Cookie-Dokumentation von Cloudflare. In der privaten Vorschau kann die Zugangsplattform eine Anmeldung verlangen; die dafür geltenden Hinweise stellt die Plattform bereit. Beim öffentlichen Aufruf ist keine eigene Kundenregistrierung in unserer Website vorgesehen.

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unseren Internetauftritt. Für die Verarbeitung auf der Zielseite gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

6. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Für diese Anliegen wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

7. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für private Unternehmen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach
Beschwerde beim BayLDA einreichen

8. Aktualisierung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder die Verarbeitung von Kontaktanfragen ändern.

Stand: 14. Oktober 2026